Как использовать время и расписание чтобы достичь больших результатов и продуктивности

После прочтения этой статьи, вы поймёте как распланировать своё время, чтобы не о чём в дальнейшем не жалеть. И начнём мы с огромных беспрерывных блоках времени — вам нужно их грамотно занять и разделить.

Прислушайтесь к этому, и запомните, если вы хотите принимать высококачественные решения, концентрироваться на долгосрочных проектах, выводить себя на новый уровень, тогда запомните следующее:

У каждого в сутках 24 часа и если вы говорите себе: «У меня нет времени. Нет сил. Надо поспать. Нужно сделать то, нужно сделать это...» Это ложь себе и быстрые отговорки. Если у вас нет времени — у вас не будет приоритетов.

Я никогда не использую это понятие как «У меня нет времени» в качестве причины что-то не делать. Меня ворОтит от этого.

Как только ты начинаешь говорить: «У меня нет на это времени» - ты автоматически перекладываешь ответственность на что-то ещё. Ведь если у тебя нет времени, то это не твоя вина. Дело во времени. Это вина этого проекта, или этого человека — это всегда вина кого-то ещё.

До тех пор, пока вы не возьмёте ответственность за свои приоритеты, за управление своим временем на себя, вы не сможете сделать ничего толкового. Особенно речь о тех людях, у которых есть большие цели, желания, но которые лишь жалуются и не посвящают своим целям достаточно времени.

Слишком просто размышлять о том, чего бы нам хотелось достичь, выстраивать картинку желаемой реальности в голове, но ничего на деле не предпринимать, чтобы она воплотилась.

К примеру, я достиг своего. Я отец, я муж, я бизнесмен с тремя независимыми проектами, которыми я занимаюсь одновременно. Но если я работаю над чем-то и не достигаю этого — это лишь моя вина. И ничья больше. Это не ваша вина, не вина моих читателей, ожидающих нового контента. Я сам выбрал этот путь по созданию контента. Сам решил, что их должно быть по 3 в сутки. Сам выбрал так занять своё время.

И это логично, что когда выбирая что-то сделать одно — ты выбираешь не делать что-то другое. Я контролирую своё время. И вы контролируете своё.

И реальность, со всеми её счетАми, семейной жизнью, бытовыми заботами может заставлять вас принимать непростые решения. Но если при этом ты говоришь: «У меня нет времени» - это значит, что у тебя никогда не получится. Потому что нам всегда будет не хватать времени.

Если вы будете жить с настроением: «Вот, когда будет больше времени… Когда разделаюсь с тем-то и тем-то, времени должно быть больше». Но когда вы разделаетесь с одним, появится что-то ещё. Если «Время появится, когда закончу вот с этим» - то время не появится никогда. Не бывает идеального момента. Тебе нужно просто взять и начать делать запланированное.

И я хочу побудить вас к тому, чтобы каждый раз, говоря «У меня нет времени» - вы ловили себя на этом и говорили: «Нет, это больше не достойная причина».

И когда вы примите это, прочувствуете это, то начнёте принимать важные решения в своей жизни и распределять своё время с умом. Начнёте думать, а что действительно приоритетно в вашей жизни, начнёте потихоньку подстраиваться и вскоре увидите, как в вашей жизни начнут происходить действительно большие перемены.

Время и расписание в нашей жизни

Теперь по поводу фразы о создании расписания.

То, что я нашёл очень полезным — это разбивка времени.

И я люблю каждый день недели посвящать отдельной деятельности.

Для ютуба я снимаю ролики раз в неделю, мы приходим в среду и снимаем все за раз. И я нахожусь в настроении для видео.

Мне трудно переключаться с задачи на задачу. Да, многие так делают, но для меня это сложно. Мне сложно посвятить полчаса встрече с кем-то, потом ещё полчаса написанию книги, ещё полчаса телефонному звонку, а затем полчаса записывать видео. Такое переключение отбирает у меня слишком много энергии.

Если я собираюсь заняться книгой или ещё чем-то творческим, то полчаса мне потребуется только, чтобы погрузиться в этот процесс, перед тем, как я начну создавать действительно что-то стоящее.

Вот, почему я ищу новые видео прямо здесь, предпочитая сначала разобраться с легкой частью, а лишь затем перехожу к другой рубрике. Потому что это позволяет мне разогреться, войти в струю.

И всё что ты делаешь несколько раз в неделю или один раз в неделю, несколько раз в месяц или один раз, несколько раз в день или один — отвечаешь на имейлы, сообщения в соцсетях — это значит, что ты упускаешь какие-то другие вещи, лишаешься каких-то возможностей.

Возможно, тебе написал журналист, которому нужно срочно взять интервью - дедлайн 3 часа дня сегодня. Но ты открыл это письмо лишь в 5 вечера — ты упустил этот шанс. Но ты должен уметь отпускать малое ради чего-то более знАчимого.

Раньше я был парнем, который отвечает на имейлы моментально. Получил письмо — через 2 минуты уже готов ответ. И я откладывал все свои дела, чтобы отвечать на ваши имейлы.

И я выполнял кучу мелких задач очень быстро, но не мог сфокусироваться на чём-то более масштабном, потому что всё время отвлекался.

Разбивая время в своём календаре, создавая отдельные блоки — тебе придётся чему-то говорить «нет» - каким-то проектам, каким-то вещам. Но так ты сможешь сфокусироваться на том, что действительно для тебя важно.

И, пожалуй, это самый важный навык, приём тайм-менеджмента, который я применяю.

• Среда — для записи видео, а если она оказывается свободна, то я занимаюсь сайтом или проектом.
• Четверг — день социальной активности. Я даю интервью, записываю подкасты, выступаю на радио или каналах других блогеров, чисто экстравертная деятельность.
• Понедельник — день работы с моей командой. Я работаю с Алексом, мы решаем проблемы, изучаем какие возможности мы ещё можем задействовать.

То есть, каждый день я занят чем-то новым. Но это также значит, что что-то мне приходится откладывать.

Так если во вторник Алекс отправит мне что-то связанное с работой команды, то вероятнее всего я не приступлю к этому раньше следующего понедельника.

С одной стороны это помогает дисциплинировать команду, типа: «Ребят, нам нужно успеть всё вовремя. Решить всё, пока я здесь». Но с другой — это значит, что какие-то возможности я всё равно буду упускать.

Потому что я их даже не видел и вряд ли увижу до понедельника. Но я не переживаю из-за этого. Не переживаю из-за того, что могу упустить мелкие возможности, ради чего-то одного, но более крупного.

А мой вопрос вам — как вы распределяете свое время? Предпочитаете ли вы целый день или полдня посвящать одному занятию или любите миксовАть разные виды деятельности в течение дня? Очень интересно узнать о ваших привычках. Оставляйте свои комментарии. И не спешите читать другую статью, потому что далее вас ждут ещё пару бонусных высказываний на счёт времени от двух интересных людей.

Бонус – Нил Штраус о своём тайм менеджменте

Нил Штраус

- Я очень ответственно отношусь к тайм-менеджементу, потому что это очень непростая вещь. Могу дать пару важных приёмов для тех, кто старается создавать что-то креативное на компьютере.

№1 — никаких имейлов по утрам. Вещь №1 — программа, которую я себе установил для блокировки отвлекающих факторов. Тебе нужно установить сколько минут свободы ты хочешь получить. Если это 90 минут — значит 90 минут тебе будет заблокирован доступ в интернет. И нет никаких кодов разблокировки.

Я также отдаю кому-нибудь свой телефон или убираю в ящик. Но лучше его отдать. Интернет недоступен. Так у меня появляется какое-то количество времени.

Есть книга, которую я ещё не читал, но она называется «Никогда не проверяй почту по утрам». Не знаю, согласны ли вы с этим, но заголовок её просто потрясающий.

Что касается времени — важно быть проактивным, а не реагирующим. Многие люди не успевают ничего, потому что сначала читают письма в фейсбуке, потом на почте и реагируют на всё это, отвечают, что создает иллюзию того, что ты что-то сделал, но по итогу дня ничего не сделано.

Моя же фишка в том, чтобы быть проактивным. Так фейсбук и твиттер заблокированы на моем компьютере. Я скачал программу, не помню какую уже, по блокировке контента Rescue time, можно скачать. Net Nanny ещё блокирует определенные сайты.

Другие члены семьи могут заходить на фейсбук и твиттер, потому что у них есть пароль от этих сайтов. Но я его не знаю и я не мог бы туда попасть, даже если бы захотел.

И для меня выстраивание такой стены между мной и соцсетями — это один из важнейших факторов.

Ещё один момент, друзья также могут оказаться большой занозой, если ты пытаешься что-то создать, какой-нибудь проект или ещё что-нибудь.

Если у тебя больше 7 друзей и каждый хочет с тобой видеться хотя бы раз в неделю, то что тебе делать? Вот, что делаю я — вечерняя посиделка в среду. Если кто-то хочет увидеться, я говорю — ок, в среду. Вечер среды — мы обычно идём в ресторан с теми, кто хочет встретиться и затем можем посидеть дома с самыми близкими друзьями. Так я могу увидеть всех близких мне людей, не тратя при этом время на встречи тет-а-тет. Я просто собираю их всех вместе. С кем я хочу больше и дольше пообщаться -  к тем сажусь поближе, а с кем меньше — дальше.

Ди джей Тиесто и своём распределении времени

Тиесто

Если у меня появляется свободный день, я всегда нахожу время для музыки.

Если я в туре, то это гораздо большая рутина для меня нежели время дома. Потому что у тебя все расписано и тебе нужно распланировать день максимально грамотно.

Но если у меня появляется 6 недель свободного графика, то обычно я так не загоняюсь и не пытаюсь создать чёткое расписание. Просто чем-то занимаюсь.

Но если твой график очень жёсткий, то, конечно, тебе нужно грамотное планирование. И это работает для меня.